【社團登記】109-1學生社團基本資料登記,6月15日開始


  109-1學期即將來臨課外組依據本校學生自治組織及學生社團輔導辦法規定請各社團於學期上課結束後開始進行網路登記並繳交社團基本資料卡
社團資訊系統訂於109/6/15啟動109-1學期社團登記各社團即可進行新學期109-1之資訊登錄,屆時系統將也將不再存留本學期(108-2)的資訊。
提醒您 社團資訊系統僅能登錄當學期的資訊請各社團負責人確認108-2社團基本資料及社員幹部資料是否正確完整因自6/15將無法再維護108-2的社團資訊如有缺漏,將影響幹部未來申請108-2社團活動證明之資格

 1.社團基本資料登記」=網路登記+紙本交件至課外組
 時間109/6/15開始
1)線上登記先至社團活動資訊系統登錄109-1的社團基本資料
2紙本交件109-1社團基本資料卡於社團活動資訊系統列印                
                                   109-1
社團改選紀錄表如附件改選社團109-1新負責人時繳交
原負責人經改選後連任時亦同 
  2.社團基本資料網路登記流程說明 登入社團活動資訊系統 http://host.cc.ntu.edu.tw/activities/
     選擇社團資料維護再依序進行資訊登錄 基本資料維護
1社團中英文簡介確認
2社團郵局存簿帳號確認
3社長聯絡人資料確認或修改
4社團指導老師資料確認若無資料或需更正請洽課外組社團輔導人協助
5再次檢視所有資料欄位是否已填妥
6按下確認鍵
請注意一旦按下確認鍵即無法再自行修改資料如需修改請洽所屬課外組社團輔導人協助
 社員資料維護 登錄「當學期」社團幹部名單社員名單
 說明遇有幹部或社員新增異動之情形時學期間」可隨時於線上登錄或更新
 社團基本資料卡列印 完成基本資料及社員資料維護後即可選擇列印社團基本資料卡送請社團指導老師 簽名後繳交至課外組。
 
3
社團改選交接紀錄表填寫說明
   改選社團新學期負責人時需繳交原社團負責人經改選後連任時亦同
 表格如附件。或下載途徑:課外組網頁《文件規章《文件下載》→《社團營運文件》→《二、社團登記》

 以上說明如有疑問請洽詢所屬課外組社團輔導人


辦理依據 國立臺灣大學學生自治組織及學生社團輔導辦法
 第十二條
  學生自治組織及學生社團應依其章程辦理負責人改選並於每學期上課結束後繳交改選紀錄表 改選記錄表需記載下列事項
 一學生自治組織及學生社團基本資料
 二印信財產及重要文件移交清冊
 三交接改選會議紀錄
 四學期經費結算
 學生自治組織及學生社團應於每學期開學前一週完成該學期網路登記並繳交社團基本資料卡及改選紀錄表 逾期未繳交社團基本資料 卡
 或辦理改選登記者
自逾期日至其補辦完成前課外組及其他相關單位得停止受理該學生自治組織及學生社團之活動申請學校場地設備
 之出借及其它行政支援申請
 

 第十三條
   學生自治組織及學生社團連續4個學期未進行網路登記及繳交社團資料卡者即自動停社
   前項之學生自治組織及學生社團如欲復社須提出復社之申請申請程序同新設立之學生自治組織及學生社團設立程序 

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